Si tu espacio de trabajo es un desastre, o deseas incrementar tu productividad laboral, te recomendamos probar las siguientes Apps para la oficina. Gracias a la tecnología tenemos herramientas que facilitan actividades que antes exigían un grado de tiempo y esfuerzo mayor.
Teniendo en cuenta que los dispositivos móviles funcionan prácticamente para todo, como organizarse, delegar operaciones, apuntar notas, guardar documentos y gestionar las operaciones dentro de la empresa, es esencial contar con buenas aplicaciones.
¿Y cuáles son? Tendrás que quedarte con nosotros dado que hemos recopilado una interesante lista con las mejores Apps empresas que se adaptan a las necesidades de los trabajadores independientemente de la naturaleza del trabajo.
Apps para la oficina
Paquete de Microsoft
Los dispositivos móviles van encaminados a convertirse en los mini-ordenadores por excelencia. Además de las redes sociales y WhatsApp, ahora también tienes las principales aplicaciones del paquete de Microsoft que funcionan de la misma forma que en la computadora o portátil. Es esencial contar con ellos y no pueden faltar para trabajar en la oficina.
Trello
La organización es una actividad esencial en la oficina, especialmente si tienes múltiples tareas acumuladas. Una buena forma de planificar el día es con una App como Tello, que te permite enlistar las actividades a realizar. Estamos ante un gestor simple, eficiente y gratuito.
Evernote
Si hablamos de aplicaciones para oficina, no podemos dejar pasar a Evernote. Siendo sinceros, tiene una función similar a la anterior: crear listas, notas sobre las actividades, reuniones y tareas que nos interesan. Sin embargo, es aclamada por los usuarios por su flexibilidad y versatilidad de funcionamiento. También porque permite relacionarse con otros trabajadores para que todos tengan acceso a los documentos.
Look Out
En ocasiones, la información que se maneja en los dispositivos móviles es importante y requiere de un grado de privacidad elevado. Una solución sencilla es descargar Look Out y proteger los elementos relevantes concernientes a la oficina. El único problema es su compatibilidad únicamente con dispositivos Iphone.
CamScanner
El tiempo de trasladar documentos físicos manualmente ha finalizado gracias a las herramientas para escanear desde el móvil. Basta con activar la aplicación, encender la cámara y escanear los documentos para que la interfaz del programa convierta la información en un documento PDF. Esencial para ahorrar tiempo que fácilmente pudieses usar en otras actividades.
Hootsuite
La dinámica digital es lo nuevo de las empresas y la actividad en las redes sociales es esencial para sobrevivir como negocio. Sin embargo, gestionar múltiples canales de comunicación al mismo tiempo no es sencillo, pero con Hootsuite la situación cambia. Ya que gestiona adecuadamente otras aplicaciones como Instagram, Facebook y Twitter; programando mensajes y rastreando los resultados de las campañas de Marketing en tiempo real.
Asana
Finalizamos con una aplicación de organización y gestión de tareas que se presenta como una alternativa interesante a las mencionadas anteriormente.
La configuración de esta herramienta es de las más versátiles en el mercado, logrando compartir documentos, delegar tareas, subir archivos, grabar notas, hacer comentarios en archivos entre departamentos y más. Sencillo de usar y multi-dinámico, no hay más que agregar.